crewhub
Empfang und Check-in bei einer Veranstaltung – Team betreut Gäste am Infoschalter

Industrie

Eventpersonal für tadelosen Gästeservice

Eventpersonal für Empfang, Einlass und Betreuung — geschult und aus deinem Pool.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Für Veranstalter

Eventpersonal im Mittelpunkt — nicht der Schichtplan

Konzert, Messe oder Firmenfeier: Deine Gäste erwarten professionelles Eventpersonal am Empfang, am Einlass und vor Ort.

Mit crewhub besetzt du Gästeservice-Rollen mit geschultem Personal — vorbereitet durch Schulungen, verlässlich im Einsatz.

  • Eventpersonal
  • Empfang & Einlass
  • Geschultes Personal

Typische Hürden

Was Event-Teams kennen

Gäste merken sofort, ob das Eventpersonal sitzt — oder nicht.

  • Servicequalität unter Druck

    Volle Location, lange Schlangen am Einlass: Geschultes Eventpersonal hält den Gästeservice professionell.

  • Last-Minute-Lücken

    Ausfall vor Showbeginn? Ersatzpersonal aus dem Event-Pool — Gästeservice bleibt besetzt.

  • Uneinheitlicher Auftritt

    Pool-Mitglieder kennen dein Briefing — gleicher Standard an allen Eingängen und Infopoints.

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Der Ablauf

So funktioniert crewhub bei Events

Eventpersonal buchen — vom Gästeservice bis zum nächsten Event.

  1. Schritt 1

    Event-Schichten anlegen

    z. B. „Einlass Team A, 17:00–23:00, Halle 2"

  2. Schritt 2

    Mitarbeitende melden sich

    Geschultes Eventpersonal aus dem Pool sieht die Schicht und bewirbt sich — du wählst die passenden Profile.

  3. Schritt 3

    Check-in vor Ort

    Anwesenheit und tatsächliche Zeiten erfassen.

  4. Schritt 4

    Event-Abschluss

    Stunden pro Bereich auswerten, Pool für nächstes Event nutzen.

Kunden unter anderem: ORF, Anantara, Eurovision Song Contest, ARCOTEL, MIND-SET, Minor Hotels, luftballon.at.

Unsere Kunden

Team am Empfang beim Event – Check-in, Ausweise und Gästeservice vor Ort

Eventpersonal griffbereit

Typische Rollen bei Konzert, Messe und Live-Format — Eventpersonal flexibel über crewhub besetzen.

  • Gästeservice / Info
  • Stage & Backstage
  • Aufbau / Abbau
  • Event-Host / Hostess
  • Statisten für Bühnenshow
  • Info Point
  • Promotion Aushilfen
  • Garderobe
  • Check-in
Kostenlos starten

Bereit für flexibles Eventpersonal?

In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir, wie du Talentpools für dein Eventpersonal aufsetzt.

Petra Scheuer, Projektleiterin Events

Petra Scheuer

Projektleiter Events

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FAQ

Häufige Fragen